Regulamin uczestnictwa Wystawców
w Targach Pracy i Przedsiębiorczości

§1
Postanowienia ogólne

1. Targi Pracy i Przedsiębiorczości, zwane w dalszej części Regulaminu Targami, odbędą się dnia 16 października 2024 r., w godzinach 10.00 - 17.00, w salach wystawowych na 4 piętrze Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie. Wystawcami na Targach są pracodawcy krajowi, instytucje i organizacje wspierające osoby bezrobotne i poszukujące pracy, uchodźców, niepełnosprawnych, młodzież, a także instytucje zajmujące się problematyką przedsiębiorczości.
2. Organizatorami przedsięwzięcia są: Urząd m.st. Warszawy, Urząd Pracy m.st. Warszawy, UNHCR, IOM, Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, Uniwersytet Warszawski, zwani dalej Organizatorami.
3. Partnerami organizacyjnymi przedsięwzięcia są: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, IKEA.
4. Organizatorzy zapewniają każdemu z Wystawców: stoisko wystawiennicze o wymiarach 2 m x 2 m, lada, 2 hockery, 1 kosz ma śmieci, gniazdo 230V, 2 punkty świetlne, napis z nazwą firmy na fryzie stoiska, informacja o Wystawcy na stronie wydarzenia oraz catering dla dwóch osób.
5. Wystawcy obowiązani są przestrzegać warunków Regulaminu przedstawionych w jego dalszej części.

§2
Warunki uczestnictwa

1. Warunkiem przystąpienia do udziału w Targach jest dostarczenie przez Wystawcę wypełnionego FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO do dnia 26 września 2024 r. do godziny 16.00. Formularz jest dostępny na na oficjalnej stronie internetowej Targów: www.up.warszawa.pl/targi
2. Prawidłowe wypełnienie i przesłanie formularza zgodnie z treścią ust. 1 niniejszego paragrafu nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem Wystawcy do udziału w Targach. Organizatorzy mają prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bądź niezakwalifikowania Wystawcy do udziału w Targach bez podania przyczyny.
3. Uczestnictwo w Targach jest bezpłatne.
4. Wystawca bez zgody Organizatorów nie może organizować żadnych akcji promocyjnych poza obrębem swojego stoiska.
5. Każdy Wystawca jest zobowiązany do przebywania na stoisku w godzinach otwarcia Targów oraz posługiwania się przy wejściu i wyjściu z hali wystawowej identyfikatorem wydanym przez Organizatorów.
6. Zamknięcie listy Wystawców, nastąpi w dniu 26 września 2024 r. o godz. 16.00.
7. Lista wystawców będzie dostępna na oficjalnej stronie internetowej Targów: www.up.warszawa.pl/targi
8. Stoiska wystawiennicze są przypisywane Wystawcom losowo. Organizatorzy nie przewidują zmiany przypisanego miejsca stoiska.
9. Organizatorzy Targów Wystawcom umieszczonym na liście, o której mowa w ust 6 niniejszego paragrafu udzielą informacji dotyczących zasad przebywania Wystawców na terenie Targów przed ich otwarciem, w czasie ich trwania i po ich zamknięciu. Informacje te zostaną przekazane Wystawcom w osobnej informacji.
10. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia ciała , kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców i gości, powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatorów. Każdy Wystawca obowiązany jest zabezpieczyć na własny koszt eksponaty, urządzenia i sprzęt przed szkodami i ubytkami.
11. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatorów o dostrzeżonych zagrożeniach, wypadkach lub szkodach.
12. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za błędy lub przeoczenia dotyczące danych teleadresowych i treści wpisu do katalogu w materiałach informacyjnych, sporządzonych i przysłanych przez Wystawcę.
13. Organizatorzy mają prawo do rejestracji przebiegu Targów przy pomocy urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk oraz jego emisji w celach reklamowo -promocyjnych. Organizatorzy mają prawo do korzystania z takiego nagrania lub jego fragmentu bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku Wystawcy lub innej osoby przebywającej na terenie Targów.
14. Wystawca wypełniając FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY akceptuje postanowienia REGULAMINU UCZESTNICTWA WYSTAWCÓW W TARGACH PRACY I PRZEDSIĘBIORCZOŚCI, a także oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną w związku z przetwarzaniem danych osobowych Wystawców przy realizacji Targów zawartą w § 3 niniejszego Regulaminu i potwierdza swój udział w Targach.

§3
Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119), zwanego dalej RODO, Urząd Pracy m. st. Warszawy informuje, że:

1. Administratorem danych, w tym danych osobowych jest Urząd Pracy m. st. Warszawy mający siedzibę przy ul. Grochowskiej 171B, 04-111 Warszawa, reprezentowany przez Dyrektora Urzędu Pracy m. st. Warszawy.
2. 2. Dane, w tym dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt e RODO dla celów realizacji zadania publicznego ujętego w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. 2024 r. poz. 475 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej postawie. Dane niezbędne są do:
   1. organizacji i przeprowadzenia Targów;
   2. naboru Wystawców;
   3. prowadzenia korespondencji z Wystawcami w sprawie Targów;
   4. informowaniu o Targach;
   5. publikacji podsumowania/relacji z przebiegu Targów (publikacja może obejmować zdjęcia, materiały wideo, dźwięk).
3. Odbiorcą danych osobowych mogą być: podmioty publiczne – na podstawie przepisów prawa.
4. Dane, w tym dane osobowe związane z realizacją Targów będą przechowywane przez okres trwania targów oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami (dokumentacja niearchiwalna B10 – 10 lat liczone od 1 stycznia roku następującego po zakończeniu targów pracy).
5. Wystawcy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia i sprostowania oraz w zakresie wynikających z przepisów do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
6. Wystawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do przetwarzania danych osobowych, jeśli uzna, że dane te są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.
7. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Wystawca może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
   • pod adresem e-mail: iod@up.warszawa.pl,
   • lub pisemnie na adres siedziby Urzędu.